Monsieur Kristian Kalchev (Bulgarie): "Je suis convaincu que les habitudes et la discipline prévalent sur la motivation"

Q: Quelle est votre position professionnelle actuelle?

R: Je travaille actuellement en tant qu'avocat dans un cabinet d'avocats bulgare basé à Sofia, en Bulgarie, qui s'occupe principalement de droit général des sociétés et de droit commercial, de droit du travail et de droit des migrations.

Q: Quels sont vos appareils de travail courants?

R: J'utilise un ordinateur portable et un téléphone mobile. J'utilise le premier pour exécuter la majeure partie du travail, mais le second me sert aussi souvent lorsque je dois répondre rapidement à des questions très urgentes, généralement via WhatsApp ou Viber.

Q: Comment décririez-vous votre style de travail, en quelques mots?

R: Méthodique, systématique, fortement tributaire de la structure et d'une bonne organisation.

Q: Avez-vous des sites internet ou des programmes juridiques que vous utilisez quotidiennement dans le cadre de votre activité?

R: J'utilise un système d'information juridique bulgare appelé "Lakorda" qui permet d'accéder quotidiennement à la quasi-totalité des actes législatifs bulgares ainsi qu'à la jurisprudence des tribunaux bulgares. En outre, je fais de mon mieux pour consulter le Journal officiel bulgare, le Journal officiel de l'Union Européenne et les sites web de différents organismes publics nationaux (par exemple, le site web du Ministère de la Santé dans le contexte de la pandémie de COVID-19) aussi souvent que possible afin de suivre toutes les dernières évolutions du cadre juridique.

Q: Quels sont les gadgets que vous utilisez le plus?

R: En toute honnêteté, je suis plutôt conservateur et minimaliste en ce qui concerne mes habitudes de travail. Je préfère garder les choses aussi simples que possible, et je fais de mon mieux pour éviter toute distraction. Je prends souvent des notes à la main sur une feuille de papier ou dans un petit carnet (une feuille de route/une liste des tâches que je dois accomplir avant la fin de la journée/semaine, des détails importants que j'ai trouvés en faisant des recherches sur un sujet particulier, etc.) afin d'établir/de retrouver ma concentration et d'adopter un rythme de travail qui me permet d'être efficace.

Q: Avez-vous un planificateur de tâches préféré? (Moleskine, application web, etc.)

R: J'ai tendance à éviter les applications web. Je me contente généralement d'écrire sur une feuille blanche les tâches que je dois accomplir avant la fin de la journée de travail. C'est généralement la première chose que je fais en arrivant au bureau. Il y a aussi une petite astuce que j'utilise, surtout lorsque j'ai du mal à trouver ma motivation et que j'ai du mal à me mettre au travail. Dans ce cas, j'inclus des choses comme "faire du café", "boire le café", "commencer à écrire les tâches de la journée" dans ma liste de choses à faire. De cette façon, je peux accomplir quelques "tâches" et cocher quelques cases de ma liste de contrôle sans faire de travail réel. Cela peut sembler ridicule, mais cela m'aide à démarrer ma journée de travail, donc je suppose que cela fonctionne.

Q: À quoi ressemble votre bureau / espace de travail? Veuillez le décrire en quelques phrases courtes.

R: J'ai déjà dit que dans mon travail, je m'appuie fortement sur la structure et l'organisation. Ce n'est certainement pas le cas de mon bureau. La plupart du temps, mon bureau est un véritable fouillis (des piles de documents et de dossiers tout autour de moi), mais tant que tout est structuré dans ma tête, le chaos dans mon environnement immédiat ne me dérange pas vraiment et n'affecte pas mon travail de manière négative.

Q: Qu'est-ce qui a changé dans votre routine de travail quotidienne par rapport à vos premiers jours en tant qu'avocat ? Gérez-vous mieux votre temps maintenant?

R: Ma routine de travail a considérablement changé depuis que j'ai commencé à travailler dans un cabinet d'avocats. Heureusement, ce changement s'est avéré positif. Pendant mes années d'université, il m'arrivait souvent de tergiverser et de faire des nuits blanches pour terminer un travail à temps ou pour me préparer correctement à un examen. Il ne m'a pas fallu longtemps pour réaliser que je ne pourrais pas travailler efficacement dans un cabinet d'avocats si je devais "conserver" ces habitudes, alors j'ai fait un effort pour les briser, et j'y suis parvenu. Je crois qu'il s'agit de créer une habitude. Il s'agit de créer de bonnes habitudes et d'éliminer les mauvaises habitudes. Et je suis convaincu que les habitudes et la discipline prévalent sur la motivation. Aujourd'hui, je ne me surprends même plus à procrastiner et je suis satisfaite des compétences que j'ai acquises en matière de gestion du temps.

Q: Vous arrive-t-il d'écouter de la musique en travaillant?

R: Non, jamais. J'écoute de la musique sur le chemin menant au travail et après la fin de la journée de travail. La musique occupe une place importante dans ma vie, mais j'ai appris à l'utiliser comme une sorte de récompense - elle n'est tout simplement pas disponible pendant la journée. Pendant la journée, lorsque je suis au bureau, je vise un travail profond, une concentration profonde et aucune distraction. La musique et toutes les autres distractions agréables sont la récompense que je reçois à la fin de la journée. Bien sûr, c'est plus facile à dire qu'à faire. Parfois, je parviens à résister à l'envie d'être distrait; d'autres fois, je peux lutter contre les distractions tout au long de la journée. C'est un combat quotidien.

Q: Le manque de sommeil est connu pour être l'un des "symptômes" professionnels des avocats. Combien de temps dormez-vous ces jours-ci?

R: S'il y a une chose qui tue totalement ma productivité, c'est bien le manque de sommeil. Un bon sommeil est l'une des rares choses que je ne suis pas disposé à sacrifier. J'essaie généralement d'avoir au moins 8 heures de sommeil. En moyenne, je dirais que je dors entre 8 et 9 heures par jour.

Q: Que faites-vous pour vous détendre après une longue journée de travail?

R: Rien qui implique de fixer un écran. En général, j'essaie de passer le moins de temps possible sur les médias sociaux. Encore une fois, c'est un combat quotidien que je ne gagne pas toujours, mais je fais de mon mieux. J'aime lire de la fiction, surtout de la fiction historique, mais je préfère généralement lire le week-end. Pendant la semaine, je préfère jouer de la guitare acoustique (encore novice) et/ou aller courir longtemps dans le parc. En général, des choses qui n'impliquent pas le traitement de nouvelles informations.

Q: Qu'avez-vous appris de votre mentor en ce qui concerne votre travail d'avocat ? Vous a-t-il donné un bon conseil pour gérer votre charge de travail?

R: Avant tout, mon mentor m'a appris à devenir un être humain plus gentil et plus sympathique. Je pense que cela est d'une importance capitale dans le secteur juridique, si l'on veut réussir et être satisfait de son travail à long terme. En ce qui concerne la gestion de ma charge de travail, oui, je dois admettre que mes compétences en matière de gestion du temps étaient loin d'être excellentes lorsque j'ai mis les pieds pour la première fois dans un cabinet d'avocats. Je suis vraiment reconnaissant à mon mentor (avec qui je travaille toujours) de m'avoir appris à "attaquer" les tâches désagréables/difficiles/mondaines immédiatement, sans autre forme de procès, et à ne pas les lâcher jusqu'à ce qu'elles soient terminées.

Q: Comment pensez-vous que le réseau WOLEP va changer vos habitudes de travail à l'avenir?

R: Je pense que, sur la base des compétences que j'ai déjà acquises, le réseau WOLEP renforcera mes habitudes de travail, plutôt que de les "changer". Je pense qu'il m'incitera à organiser et à exécuter mon travail de manière encore plus efficace, et à gérer mon temps de manière à trouver le temps de faire tout ce qui doit être fait. Et de le faire correctement.

Q: Des conseils de travail pour les jeunes avocats?

R: Ne vous fiez pas trop à la motivation. Bien sûr, la passion est extrêmement importante. La motivation aussi. Mais cela ne suffit pas si vous voulez continuer à progresser. En effet, parfois cette soi-disant motivation est là, mais d'autres fois, elle n'est tout simplement pas là et vous ne semblez pas pouvoir la trouver. C'est tout à fait naturel. Et c'est là que les habitudes entrent en jeu. Construisez plutôt des habitudes, des habitudes qui demandent du temps et un certain degré de "souffrance". Trouvez quelque chose dans votre secteur d'activité, dans votre domaine, dans le domaine d'expertise que vous souhaitez, quelque chose d'utile et de précieux que vous ne maîtrisez pas encore et pour lequel vous pensez que vous ne serez jamais bon. Quelque chose que vous trouvez extrêmement difficile, si difficile que vous avez peur de vous y essayer. Maintenant que vous avez identifié cette chose, commencez à l'éroder - lentement, régulièrement et méthodiquement. Même si vous n'avez pas envie de le faire (ce qui arrive le plus souvent) et que vous avez envie de sauter une journée, faites-le quand même. Le fait de le faire même si vous n'en avez pas envie constitue en fait la récompense. Bien sûr, la récompense ne se cristallise qu'après coup; pendant le processus, elle est déguisée en souffrance. Il y aura de nombreux cas où vous aurez l'impression d'être à l'arrêt - c'est illusoire. La percée finira par arriver, elle arrive toujours.

Q: Admirez-vous quelqu'un en particulier (en droit ou dans un autre domaine) pour sa productivité?

R: Oui, il s'agit de Lex Fridman. C'est un chercheur/scientifique en IA au Massachusetts Institute of Technology (MIT), un animateur de podcasts, un guitariste et une ceinture noire de jiu-jitsu brésilien, entre autres choses. J'admire son éthique de travail, sa productivité, sa polyvalence, sa vision de la vie, mais surtout, sa gentillesse et son humanité authentiques. Je recommande vivement son podcast, que vous pouvez trouver sur YouTube.

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